Determine uma sequência de Tarefas a serem executadas pelos funcionários de seu Escritório ou Colaboradores num Processo, obedecendo uma ordem de acontecimentos, horários e funções, e seja avisado simultaneamente conforme o desenrolar de cada etapa dessa Tarefa.
Uma mensagem servirá de alerta a cada Colaborador envolvido neste processo avisando-o do término da etapa anterior e solicitando sua intervenção para a execução da etapa que lhe cabe, dando prosseguimento a etapa seguinte!
Esta Ferramenta também proporciona a sua análise e aprovação a cada alteração feita no Processo ou Documento para que então se prossiga a etapa seguinte, gerando a segurança e o conforto da informação atualizada como forma de Protocolo dos acontecimentos e das determinações enquanto mantém-se fora do Escritório.
Veja abaixo alguns modelos de workflow que contemplam o simbio.doc:
Workflow - Aprovação
Encaminha um Documento para aprovação. Os aprovadores podem aprovar ou rejeitar o Documento, reatribuir a tarefa de aprovação ou solicitar que sejam feitas alterações no Documento.
Workflow - Aprovação de Disposição
Gerencia a expiração e retenção de Documentos permitindo que os participantes decidam se reterão ou excluirão os Documentos expirados.
Workflow - Coletar Assinatura
Coleta as assinaturas necessárias para preencher um Documento do Microsoft Office. Este fluxo de trabalho só pode ser iniciado de dentro de um Cliente do Office.
Workflow - Coletar Comentários
Encaminha um Documento para revisão. Os revisores podem fornecer comentários, que são compilados e enviados ao proprietário do Documento quando o fluxo de trabalho é concluído.
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